Автоматизация бизнеса позволяет повысить его эффективность, сократить время, затрачиваемое сотрудниками на выполнение механической работы, освободив его для осуществления прямых обязанностей. В полной мере это относится и к ломбардам. Весь документооборот финансовой организации данного типа можно эффективно автоматизировать при помощи специального ПО. Профессиональная программа для ломбарда предоставляется после оплаты лицензии на ее использование. Это необходимо учитывать, выбирая продукт из предлагаемых на рынке.
Автоматизация оформления займов
Специфика деятельности ломбардов предполагает большое количество формальных операций. Закон предписывает организациям данного типа строго следовать схеме работы с клиентами: заполнение данных для проверки по базам МВД, взятие согласия на ОПД, оценка имущества, оформление залогового билета. Все эти действия эффективно автоматизируются специальным программным обеспечением: сведения о клиенте вводятся только один раз, процентная ставка рассчитывается автоматически, документы формируются исходя из введенных сотрудником данных. В результате на оформление займа уходят считанные минуты, это, в свою очередь, позволяет обслуживать большее число клиентов в день, увеличивая, соответственно, доход компании.
Автоматизация бухгалтерского документооборота
Программное обеспечение для ломбардов реализует функцию синхронизации с несколькими системами учета, в том числе с 1С: Бухгалтерия. Прием предметов залога на ответственное хранение, оформление страхования имущества клиентов, приход денежных средств в счет уплаты процентов по займу проводятся в программе и выгружаются в виде данных и специализированных документов в бухгалтерии ломбарда. Кроме этого, регулярные отчеты, которые ломбарды по закону должны отправлять в Центробанк, по запросу автоматически формируются в программе.