Согласно закону 54-Ф3 все предприятия, обязанные использовать контрольно-кассовую технику, должны поставить каждый аппарат, который планируется использовать в работе, на регистрационный учет в федеральной налоговой службе. Процедура по новым правилам может быть осуществлена на сайте ФНС. Регистрация кассы занимает около пяти дней и проходит в несколько этапов.
Заполнение карточки ККТ, фискализация
После приобретения кассового аппарата необходимо в личном кабинете организации-налогоплательщика заполнить данные техники: серийный номер, модель, место установки и т. д. В течение одного рабочего дня в карточке появится регистрационный номер кассы. При помощи специального программного обеспечения ККТ необходимо фискализировать. О завершении этой процедуры будет свидетельствовать чек с соответствующей информацией.
Завершение регистрации на сайтах ФНС и ОФД
В карточке учета ККТ необходимо ввести номер фискализации, который указан на чеке. После этого в течение пяти рабочих дней ФНС зарегистрирует аппарат, о чем будет сообщено в личном кабинете организации или ИП. Однако работать на кассе нельзя до ввода всех регистрационных данных на сайте ОФД (оператора фискальных данных), с которым был заключен договор на обслуживание.
Процедура регистрации может проходить как в Интернете, так и непосредственно в налоговой, по принятой прежде схеме с предоставлением ККТ. Фирмы, предлагающие продажу и обслуживание кассовых аппаратов, оказывают услуги по регистрации ККТ в ФНС. В этом случае все необходимые процедуры проведут специалисты компании, при этом предпринимателю не придется ездить в налоговую службу или оформлять доверенность.