Топливная карта — это платежный инструмент, предназначенный для приобретения горюче-смазочных материалов (ГСМ) на автозаправочных станциях. Он обеспечивает водителю транспортного средства безналичную оплату ГСМ, а бухгалтерии предприятия — удобный учет расходов и контроль за действиями сотрудника, осуществляющего свои должностные обязанности посредством автомобиля. Топливные карты "Лукойл" — это топливные карты, выпускаемые этой компанией для постоянных клиентов одноименной сети автозаправок. Все крупные компании, занимающиеся реализацией ГСМ на территории России через автомобильные заправки, оформляют топливные карты собственных торговых марок.
Как пользоваться топливной картой?
На счет карты бухгалтерией организации, в которой работает водитель, перечисляется определенная сумма. Из средств этого денежного лимита производится оплата ГСМ каждый раз, когда сотрудник заправляет автомобиль. Оплата по топливной карте является безналичной. Все платежи и зачисления проходят через бухгалтерский отдел компании-заказчика, это значительно упрощает документооборот и составление отчетов по расходной части бюджета организации для Федеральной налоговой службы. Кроме того, этот инструмент позволяет контролировать передвижения водителя по маршруту следования, а ему — обосновывать траты на ГСМ и прочие товары, приобретаемые на автозаправочных станциях.
Наряду с юридическими лицами (организациями) топливную карту могут оформить и граждане. Однако этот платежный инструмент предназначен прежде всего для компаний и индивидуальных предпринимателей.