Закон "О применении контрольно-кассовой техники" (ФЗ-54), вступивший в полную силу в 2019 году, предусматривает два варианта регистрации аппаратов: с посещением ФНС и через офицальный сайт службы. В первом случае регистрация кассы возможна без личного присутствия предпринимателя или директора компании при условии оформления нотариально заверенной доверенности. Вариант проведения процедуры через Интернет является нововведением и предоставляет возможность поставить ККМ на учет без необходимости предоставлять аппарат в ФНС.
Заключение договора с ОФД, создание карточки ККТ
При выборе кассового аппарата необходимо убедиться, что он соответствует требованиям, предъявляемой новым законом к рассчетной технике, состоит в реестре ККМ, имеет возможность выхода в Интернет, оборудован фискальной памятью. После этого следует заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), список действующих компаний можно найти на сайте ФНС. Там же необходимо пройти процедуру создания карточки регистрационного учета кассы. В личном кабинете организации-налогоплательщика директор ООО или индивидуальный предприниматель вносит все данные ККТ (модель, серийный заводской номер, адрес, по которому она будет работать, и др.).
Фискализация
Кассовый аппарат необходимо подключить к Интернету. Фискализация проводится с помощью специального программного обеспечения, предоставляемого производителем в комплекте с кассой. Необходимо следовать подсказкам программы, в результате будет напечатан чек, подтверждающий факт фискализации. Его необходимо сохранить.
В личном кабинете на сайте ФНС карточка регистрационного учета кассового аппарата дополняется данными с чека фискализации. Получив подтверждение со стороны налоговой службы постановки ККТ на учет, необходимо на сайте оператора фискальных данных ввести регистрационный номер кассы, после этого можно начать работать на аппарате.
Процедура регистрации кассы через Интернет достаточно проста, однако для быстрого ее проведения требуется владеть некоторыми навыками. Если самостоятельная постановка ККТ на учет вызывает затруднение, стоит заказать данную услугу в любом ЦТО, обслуживающим кассовую технику.